Le téléphone sonne pendant les signatures
Quand le notaire lit un acte et que l'adjointe prépare le suivant, les appels de nouveaux clients tombent dans la boîte vocale et vont à l'étude voisine.
Secteur · Notaires
Votre étude est en signature. Votre agent répond en toute discrétion.
Pensé comme une IA pour notaire, votre agent Jazett donne les forfaits de votre étude, réserve les rencontres pour testaments et mandats, texte la liste des documents à apporter et transfère le reste à votre adjointe, sans jamais donner d'avis juridique.
Rencontres réservéesListe de documentsConfidentialitéAucun avis juridique
En bref
Est-ce qu'une étude de notaire peut utiliser une IA pour répondre au téléphone ?
Oui, pour l'accueil. Jazett est une IA pour notaire qui répond au téléphone et au clavardage de votre étude 24 heures sur 24, en français et en anglais, sans jamais donner d'avis juridique ni confirmer un dossier à un tiers. Elle donne vos forfaits, réserve les rencontres et texte la liste des documents, dès 49,99 $ par mois.
Ce qui vous coûte des clients
Les appels qui vous échappent.
Toujours les mêmes questions de prix
Combien pour un testament ? Et pour un mandat de protection ? Ces appels répétés grugent les heures de votre équipe.
Des documents oubliés, une rencontre à refaire
Un client qui arrive sans pièce d'identité ou sans la liste de ses biens, c'est une plage perdue et un rendez-vous à reprendre.
L'agent en action
Ce qu'il règle pour vous, jour et nuit.
À gauche la conversation, à droite ce qui apparaît dans votre portail.
Appel · mardi
Le forfait est donné et la rencontre, réservée.
Le couple sait combien ça coûte et quoi apporter.
Appel
(418) 555-0131
En direct(418) 555-0131
ClientOn voudrait faire nos testaments pis nos mandats de protection. C'est combien pour un couple ?
AgentNotre forfait couple pour les testaments et les mandats est à 950 $ plus taxes. J'ai lundi 13 h ou mercredi 14 h.
ClientMercredi 14 h.
AgentC'est réservé avec Me Lévesque. Je vous texte la liste des documents à apporter.
Texto envoyéCouple Bernier
Rencontre mercredi 14 h avec Me Lévesque. Apportez vos pièces d'identité et la liste de vos biens et de vos héritiers.
LivréClavardage · dimanche
Aucun avis donné, une rencontre proposée.
La question juridique va au notaire, en rencontre.
Clavardage du site
levesquenotaires.ca
En directlevesquenotaires.ca
Client : Est-ce que mon testament fait sur internet est valide ?
Agent : Je ne peux pas donner d'avis là-dessus. Un notaire peut le vérifier avec vous en rencontre.
Client : Ok, je veux le faire vérifier.
Agent : J'ai vendredi 10 h. Je prends votre nom et votre numéro ?
Nouveau leadTiède
Vérification de testament
ClientGaétan P.
QuandVendredi 10 h
Score76
Appel · client
Le rendez-vous est confirmé, le reste va à l'adjointe.
Aucun détail de dossier au téléphone : l'adjointe prend le relais.
Appel
Diane R.
En directDiane R.
ClientMa signature chez vous est-tu toujours jeudi ?
AgentPour confirmer, votre nom complet et votre date de naissance ?
ClientDiane Rioux, 12 mai 1971.
AgentOui, jeudi 11 h. Pour les ajustements, je vous passe Nancy, l'adjointe de Me Lévesque.
TransfertRéglé
Transféré à Nancy, adjointe
ClienteDiane R.
Rendez-vousJeudi 11 h
SujetAjustements
Limites et conformité
Votre agent ne donne aucun avis juridique et ne confirme jamais l'existence d'un dossier à un tiers : il transfère au notaire ou à son adjointe. Le secret professionnel est respecté, l'enregistrement des appels reste désactivé par défaut et les renseignements recueillis sont traités selon la Loi 25.
Questions
Questions fréquentes : Notaires
L'agent donne-t-il des avis juridiques ?
Jamais. Il réserve les rencontres et transfère les appels ; toute question de fond va au notaire.
Peut-il confirmer un dossier à quelqu'un ?
Non. Il vérifie l'identité de la personne et ne confirme jamais l'existence d'un dossier à un tiers.
Les appels sont-ils enregistrés ?
Non, par défaut. L'option est désactivée, ce qui respecte le secret professionnel ; si vous l'activez un jour, le consentement de l'appelant est demandé.
Peut-il aider une famille après un décès ?
Il répond avec les renseignements généraux que vous lui fournissez et réserve une rencontre de succession avec le notaire, qui guide la famille.
Prêt à ne plus manquer un client ?
On vous montre l'agent avec les vraies questions de vos clients.