La première vague de froid
Le premier gros froid de l'hiver fait sonner le téléphone sans arrêt. Les clients sans chauffage n'attendent pas un retour d'appel : ils appellent ailleurs.
Panne de fournaise un soir de janvier ou soumission de thermopompe un dimanche : Jazett, la réceptionniste IA pour entreprise de chauffage et climatisation, répond au téléphone et sur votre site, alerte votre technicien de garde et remplit votre calendrier d'entretiens.
Avec Jazett, une réceptionniste IA pour entreprise de chauffage et climatisation qui répond au téléphone et au clavardage 24 heures sur 24, en français et en anglais. L'agent note la panne, alerte votre technicien de garde, réserve les entretiens et donne les prix de votre grille. Dès 49,99 $ par mois.
Le premier gros froid de l'hiver fait sonner le téléphone sans arrêt. Les clients sans chauffage n'attendent pas un retour d'appel : ils appellent ailleurs.
À l'automne, les demandes de thermopompe arrivent le soir et la fin de semaine. Une demande sans réponse le jour même refroidit vite.
Vous envoyez le rappel annuel, le client répond, puis personne ne le rappelle. L'entretien qui ne se fait pas devient souvent la panne de février.
À gauche la conversation, à droite ce qui apparaît dans votre portail.
Le client sait que quelqu'un s'en vient. Votre technicien a tout ce qu'il faut.
ClientMa thermopompe souffle froid pis il fait moins 25.
AgentDésolé, ce n'est pas drôle. As-tu un chauffage d'appoint, comme des plinthes ou un poêle ?
ClientJuste des plinthes dans les chambres.
AgentCorrect. J'avise Kevin, le technicien de garde, et je te garde la première plage demain à 9 h si ça ne repart pas.
Type de maison, besoin, délai : votre estimateur arrive préparé.
Client : C'est combien une thermopompe murale pour un plain-pied ?
Agent : Pour un plain-pied, nos modèles muraux installés commencent à 3 900 $. On offre une évaluation gratuite à domicile.
Client : Ok, ça m'intéresse avant l'hiver.
Agent : Je te propose mardi 10 h ou jeudi 13 h. Quel nom et quel numéro je note ?
Le client répond au texto et l'agent place l'entretien dans le calendrier.
ClientJ'ai eu votre message pour l'entretien de ma thermopompe. Vous avez quoi ?
AgentBonjour Robert ! J'ai lundi 13 h ou vendredi 10 h. Lequel te va ?
ClientVendredi 10 h.
AgentC'est réservé. Tu recevras un rappel la veille.
Odeur de gaz ou alarme de monoxyde de carbone : l'agent dit toujours de sortir du bâtiment et d'appeler le 911 avant tout le reste. Pour les subventions, il répète seulement l'information que vous lui donnez et ne garantit jamais l'admissibilité d'un client.
Oui : il dit de sortir et d'appeler le 911 ou le fournisseur de gaz, avant toute autre chose. Même consigne si un détecteur de monoxyde de carbone sonne.
Seulement à partir de l'information que vous lui fournissez, sans jamais garantir l'admissibilité.
Oui. Il réserve, déplace et confirme les entretiens par texto selon vos plages.
L'agent répond à chaque appel, note la panne et le chauffage d'appoint disponible, puis alerte votre technicien de garde selon vos règles. Personne ne tombe sur une ligne occupée.
On vous montre l'agent avec les vraies questions de vos clients.