Le téléphone pendant les soins
Votre réception est occupée avec un patient au comptoir quand la ligne sonne. Le nouveau patient qui tombe sur la boîte vocale réserve dans une autre clinique.
Jazett, la réceptionniste IA pour clinique dentaire, accueille les nouveaux patients, déplace les rendez-vous et répond aux questions sur vos heures et les assurances acceptées, au téléphone et sur votre site, sans jamais donner de conseil clinique.
Oui. Jazett est une réceptionniste IA pour clinique dentaire qui répond au téléphone et au clavardage 24 heures sur 24, en français et en anglais. L'agent réserve les examens, déplace les rendez-vous et alerte le dentiste de garde selon vos règles, sans aucun conseil clinique. Dès 49,99 $ par mois.
Votre réception est occupée avec un patient au comptoir quand la ligne sonne. Le nouveau patient qui tombe sur la boîte vocale réserve dans une autre clinique.
Les urgences dentaires arrivent quand la clinique est fermée. Sans réponse, le patient ne sait pas s'il aura une plage lundi ou s'il doit chercher ailleurs.
Un patient qui ne peut pas venir préfère souvent ne rien dire plutôt que d'appeler. La plage est perdue alors qu'elle aurait pu être déplacée.
À gauche la conversation, à droite ce qui apparaît dans votre portail.
Pas de diagnostic : l'agent suit votre règle d'urgence et passe le relais.
ClientJe me suis cassé une dent en mangeant, ça fait mal.
AgentDésolé. Je ne peux pas évaluer la dent, mais j'ai une plage d'urgence mardi 9 h. Voulez-vous que je la réserve ?
ClientOui s'il vous plaît.
AgentC'est fait. J'avise aussi la dentiste de garde. Si le visage enfle avec de la fièvre, allez à l'urgence ou appelez le 911.
Les questions de base sont réglées et le premier examen est à l'agenda.
Client : Vous prenez-tu de nouveaux patients ? Pis faites-vous le paiement direct aux assurances ?
Agent : Oui aux deux ! Nous acceptons de nouveaux patients et nous faisons la facturation directe avec la plupart des assureurs.
Client : Super, je voudrais un examen avec nettoyage.
Agent : J'ai mercredi 14 h. Pouvez-vous me donner votre nom, votre date de naissance et votre cellulaire ?
Moins de chaises vides : le patient décale au lieu de ne pas venir.
ClientJe peux pas demain, on peut changer ?
AgentBien sûr. J'ai vendredi 9 h ou vendredi 15 h.
ClientVendredi 15 h.
AgentC'est déplacé à vendredi 15 h. À bientôt !
L'agent ne donne jamais de conseil clinique, de diagnostic ni d'avis sur un médicament : il réserve, transfère à l'équipe et dit d'appeler le 911 ou d'aller à l'urgence en cas d'enflure avec fièvre ou de difficulté à respirer, ou de joindre Info-Santé au 811 pour un avis. Il recueille le minimum de renseignements de santé, protégés selon la Loi 25 et le secret professionnel des dentistes.
Non. Il réserve une plage, alerte l'équipe selon vos règles et renvoie au 911 ou à l'urgence au besoin.
Oui, les prix « à partir de » que vous fournissez. Le plan de traitement reste fait par le dentiste.
L'agent note le minimum utile. L'enregistrement des appels est désactivé par défaut et ne s'active qu'avec le consentement de l'appelant, selon la Loi 25.
Oui, à partir de la fiche de votre clinique : assureurs acceptés, facturation directe, heures. Les questions sur une réclamation précise sont transférées à votre réception.
On vous montre l'agent avec les vraies questions de vos clients.