La pointe de mars et avril
Entre les déclarations fédérales et provinciales, le téléphone déborde au moment où vos comptables ont le moins de temps. Chaque appel sans réponse est un client qui essaie le cabinet voisin.
Secteur · Comptables
En période d'impôts, ça sonne sans arrêt. Votre agent répond à tout le monde.
Jazett, votre réceptionniste IA pour comptable, répond à vos clients au téléphone et sur votre site, donne vos tarifs, réserve les rendez-vous d'impôts et texte la liste des documents à apporter. Aucun conseil fiscal : les vraies questions vont à votre équipe.
Saison des impôtsListe de documents par textoTarifs de votre grilleAucun conseil fiscal
En bref
Comment un cabinet comptable peut-il gérer les appels pendant la saison des impôts ?
Jazett est une réceptionniste IA pour comptable qui répond au téléphone et au clavardage de votre cabinet 24 heures sur 24, en français et en anglais. L'agent donne vos tarifs, réserve les rendez-vous d'impôts, texte la liste des documents et transmet les questions fiscales à votre équipe, sans jamais donner de conseil. Le service est offert dès 49,99 $ par mois.
Ce qui vous coûte des clients
Les appels qui vous échappent.
Les mêmes questions sur les prix
Travailleur autonome, couple avec immeuble locatif, retraité : on vous demande vingt fois par jour combien coûte une déclaration. Ces appels interrompent la préparation des dossiers.
Des dossiers incomplets au rendez-vous
Le client oublie ses feuillets ou ses reçus et il faut fixer une deuxième rencontre. Une liste claire envoyée d'avance éviterait ce va-et-vient.
L'agent en action
Ce qu'il règle pour vous, jour et nuit.
À gauche la conversation, à droite ce qui apparaît dans votre portail.
Appel · mars
L'agent donne le tarif et réserve le rendez-vous.
Le client sait combien ça coûte et quoi apporter.
Appel
(418) 555-0191
En direct(418) 555-0191
ClientJe suis travailleur autonome, c'est combien pour mes impôts ?
AgentPour un travailleur autonome, nos déclarations fédérale et provinciale commencent à 275 $.
ClientOk, je voudrais un rendez-vous.
AgentJ'ai mercredi 13 h. Je vous texte la liste des documents à apporter.
Texto envoyéJean-François L.
Rendez-vous mercredi 13 h au Cabinet Fortin. Apportez vos feuillets, vos factures et le relevé de vos dépenses d'entreprise.
LivréTexto · avril
Une lettre transmise sans interprétation.
Aucun avis sur une lettre gouvernementale : un billet priorisé pour la comptable.
Texto
(418) 555-0105
En direct(418) 555-0105
ClientJ'ai reçu une lettre de Revenu Québec, je fais quoi ?
AgentJe ne peux pas l'interpréter, mais votre comptable va s'en occuper. Déposez une photo dans votre portail sécurisé.
ClientC'est fait.
AgentMerci. J'ai avisé Mme Fortin et elle vous revient d'ici 48 heures.
Fiche envoyée
Billet pour Mme Fortin
ClientPierre-Luc D.
SujetLettre Revenu Québec
PrioritéHaute
Clavardage · jeudi soir
Un client d'affaires capté sur le site.
Une petite entreprise cherche un comptable : l'agent propose l'appel découverte.
Clavardage du site
cabinetfortin.ca
En directcabinetfortin.ca
Client : Faites-vous la comptabilité pour une petite entreprise de construction ?
Agent : Oui, on accompagne plusieurs entreprises de construction. Combien d'employés avez-vous ?
Client : Six, plus moi.
Agent : Parfait. Je vous propose un appel découverte de 20 minutes, mardi 11 h. Ça vous va ?
Nouveau leadChaud
Constructions Hébert · B2B
Employés7
BesoinTenue de livres
Score80
Limites et conformité
L'agent ne donne aucun conseil fiscal ni comptable et ne demande jamais de numéro d'assurance sociale : il transmet les questions au comptable. Les renseignements de vos clients restent confidentiels et sont traités selon la Loi 25.
Questions
Questions fréquentes : Comptables
L'agent donne-t-il des conseils fiscaux ?
Jamais. Il donne vos tarifs, réserve les rendez-vous et transmet les questions à votre équipe.
Demande-t-il un numéro d'assurance sociale ?
Non. Les documents sensibles passent par votre portail sécurisé, jamais par le téléphone.
Peut-il absorber la pointe d'avril ?
Oui. Il répond à plusieurs appels en même temps et remplit vos plages disponibles.
Que fait-il quand un client reçoit un avis de cotisation ?
Il ne l'interprète pas. Il crée un billet de suivi priorisé pour le comptable responsable et invite le client à déposer le document dans votre portail.
Prêt à ne plus manquer un client ?
On vous montre l'agent avec les vraies questions de vos clients.